La gestión adecuada de las bajas de IT (Incapacidad Temporal) es crucial para cumplir con las obligaciones laborales. Recientemente, se han producido cambios en el proceso de las bajas de IT en España, lo cual tiene un impacto significativo en la forma en que las empresas deben gestionar este tipo de situaciones. Veamos qué ha cambiado.
Los cambios en el proceso de las bajas de IT
A partir del 1 de abril de 2023, se ha eliminado la obligación de llevar el parte de baja, alta y confirmación de IT a la empresa. Con la entrada en vigor de la normativa actualizada, esta obligación ha sido eliminada, lo que implica un cambio significativo en el proceso de gestión de las bajas.
Nuevo proceso de gestión de las bajas de IT
El Servicio Público de Salud o la mutua remitirá los datos contenidos en los partes médicos de baja, confirmación y alta al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) por vía telemática.
Una vez recibida esa información, las empresas podrán consultar los datos a través del Fichero INSS Empresas.
Las empresas, tienen la obligación de comunicar al INSS los datos económicos del parte de baja médica, a través de medios electrónicos, en concreto las empresas deberán utilizar el sistema RED (Sistema de Remisión Electrónica de Datos).
El parte de baja de IT se debe remitir en un plazo de tres días hábiles desde su emisión. Las empresas ya no tendrán que transmitir al INSS los datos económicos de los partes de confirmación y de alta, simplificando estos procesos.
Impacto en las empresas
Estos cambios implican una adaptación de los procedimientos internos y una mayor digitalización en la gestión de las bajas de IT. Las empresas deben asegurarse de utilizar el sistema RED para remitir electrónicamente los partes de baja de IT al INSS en el plazo establecido de tres días hábiles desde su emisión.
Para cumplir con estas nuevas obligaciones las empresas deberán mantenerse informadas sobre la normativa actualizada, familiarizarse con el funcionamiento del sistema RED.
Ventajas del nuevo proceso
Aunque los cambios en el proceso de las bajas de IT pueden representar un desafío inicial para las empresas también ofrecen algunas ventajas. La eliminación de la obligación de llevar el parte de baja de IT en formato papel y la implementación de la comunicación telemática a través del sistema RED agiliza el proceso y reduce la carga administrativa para las empresas. Esto puede mejorar la eficiencia en la gestión de las bajas de IT y una reducción en los errores o retrasos en la comunicación de las mismas al INSS.
Recomendaciones para las empresas
Para adaptarse al nuevo proceso de las bajas de IT, se recomienda a las empresas seguir algunas pautas:
- Mantenerse informados: es fundamental estar al tanto de la normativa actualizada en relación con las bajas de IT y los cambios en los modelos de partes oficiales.
- Actualizar procedimientos internos: implica asegurarse de que se esté utilizando el sistema RED para la comunicación telemática al INSS y de que se estén correctamente actualizados.
- Capacitar al personal: esto garantizará que el proceso se realice de manera correcta y eficiente, evitando errores y retrasos en la comunicación de las bajas.
- Comunicación con los empleados: deben estar al tanto de cómo se gestionará su baja de IT a partir de ahora y qué información o documentación adicional pueden necesitar proporcionar a la empresa.
- Colaboración con asesoría laboral: contar con el apoyo de una asesoría laboral especializada puede ser de gran ayuda para las empresas en la adaptación al nuevo proceso de las bajas de IT.
Una asesoría con experiencia en normativa laboral y fiscal, como Solfico, puede proporcionar orientación y asesoramiento actualizado, asegurándose de que la empresa cumpla con todas sus obligaciones y evite posibles sanciones o multas. Pregúntanos si tienes alguna duda.
